CO CQ là gì? Vai trò của CO CQ trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Chứng nhận CQ là viết tắt của Certificate of Quality, tức là Giấy chứng nhận chất lượng. Đây là giấy tờ xác nhận hàng hóa hoặc sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của quốc gia sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế. CQ chứng minh rằng sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và các yêu cầu chất lượng mà bên sản xuất cam kết. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CQ giúp người mua yên tâm về chất lượng hàng hóa, dù giấy này không bắt buộc như chứng nhận xuất xứ CO nhưng thường được yêu cầu cho các mặt hàng có yêu cầu cao về chất lượng như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế.

Hiện nay có nhiều mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được sử dụng phổ biến trong thương mại quốc tế, mỗi mẫu áp dụng cho các khu vực và hiệp định thương mại khác nhau. Dưới đây là một số mẫu C/O phổ biến:

• C/O mẫu D: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu trong nội khối ASEAN để hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ATIGA.
• C/O mẫu AANZ: Ưu đãi cho hàng hóa xuất khẩu từ ASEAN sang Australia và New Zealand.
• C/O mẫu AK: Dùng cho hàng xuất khẩu từ ASEAN sang Hàn Quốc theo hiệp định AKFTA.
• C/O mẫu AI: Cấp cho hàng xuất khẩu từ ASEAN sang Ấn Độ theo AIFTA.
• C/O mẫu AJ: Cấp cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản theo hiệp định ASEAN-Nhật Bản.
• C/O mẫu E: Dùng cho hàng hóa xuất khẩu giữa ASEAN và Trung Quốc trong khuôn khổ ACFTA.
• C/O mẫu Form A: Dùng cho hàng xuất khẩu sang các quốc gia hưởng ưu đãi thuế phổ cập GSP như Nhật Bản, Canada, Thụy Sĩ.
• C/O mẫu Form B: Chứng nhận xuất xứ không ưu đãi, áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước không có hiệp định ưu đãi với Việt Nam.
• C/O mẫu VC: Dùng trong các hiệp định thương mại đa phương của ASEAN với Trung Quốc.

Ngoài ra còn có các mẫu C/O khác như mẫu S (Lào), mẫu X (Campuchia), mẫu VN-CU (Cuba), mẫu CPTPP (các nước thành viên Hiệp định CPTPP), mẫu RCEP (Hiệp định RCEP) và nhiều mẫu đặc thù khác đáp ứng yêu cầu thương mại từng khu vực

Doanh nghiệp lần đầu xin CO cần làm gì?

Doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận CO cần thực hiện các bước sau:

Đăng ký hồ sơ thương nhân xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ với cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp CO (thường là Bộ Công Thương hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI).

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp CO

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp CO (điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp)
• Mẫu CO theo quy định đã khai hoàn chỉnh (thường bằng tiếng Anh)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận chuyển tương đương
• Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu
• Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu
• Quy trình sản xuất hàng hóa
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có) như hợp đồng mua bán, giấy phép xuất khẩu

Nộp hồ sơ xin cấp CO

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống quản lý cấp CO điện tử của Bộ Công Thương. Hồ sơ điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số.

Cơ quan cấp CO xem xét và cấp giấy

Cơ quan cấp CO sẽ kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra trực tiếp tại nơi sản xuất nếu cần thiết. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường trong vòng vài giờ đến vài ngày làm việc tùy loại CO và số lượng hồ sơ.

Nhận CO và lưu trữ hồ sơ

Khi được cấp CO, doanh nghiệp nhận bản gốc và bản sao. Các giấy tờ liên quan trong hồ sơ có hiệu lực trong vòng 2 năm và cần được cập nhật nếu có thay đổi trong thời gian đó.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại mẫu CO phù hợp với thị trường xuất khẩu và quy tắc xuất xứ để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Nếu cần, có thể hỗ trợ các thủ tục chuẩn bị hồ sơ và quy trình xin cấp CO để tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ thành công.

Vai trò của CO CQ trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Vai trò của chứng nhận CO và CQ trong xuất nhập khẩu hàng hóa rất quan trọng:

Vai trò của CO:

• Xác nhận nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, chứng minh sản phẩm được sản xuất hoặc chế biến tại quốc gia cụ thể.
• Giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), giảm chi phí nhập khẩu.
• Là cơ sở để áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế trợ giá, bảo vệ doanh nghiệp và thị trường nội địa.
• Hỗ trợ cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa, tránh gian lận thương mại, cải thiện công tác thống kê và bảo vệ hạn ngạch nhập khẩu.
• Tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường quốc tế và xúc tiến thương mại toàn cầu.

Vai trò của CQ:

• Xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật và an toàn theo quy định hoặc theo yêu cầu đặc thù của thị trường.
• Giúp người nhập khẩu, người tiêu dùng tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, giảm thiểu rủi ro hàng kém chất lượng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng từ đối tác và thị trường quốc tế.

Tóm lại, CO là giấy tờ xác minh xuất xứ mang tính pháp lý và ảnh hưởng đến thuế quan, còn CQ là giấy chứng nhận chất lượng giúp đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn khi lưu thông quốc tế. Cả hai chứng nhận đều góp phần quan trọng đảm bảo quyền lợi, năng lực cạnh tranh và sự uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Co Cq trong lĩnh vực xây dựng

Trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ, xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hóa. CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng, chứng minh hàng hóa đã được kiểm định, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và hiệu suất vận hành yêu cầu của công trình xây dựng.

CO trong xây dựng

• Là chứng nhận xác định nguồn gốc xuất xứ của vật liệu, thiết bị, sản phẩm xây dựng.
• Do cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền cấp.
• Giúp đảm bảo hàng hóa không phải hàng giả, hàng nhái, phù hợp tiêu chuẩn xuất xứ, dễ dàng thông quan và có thể hưởng ưu đãi thương mại.
• Thường đi kèm trong các hồ sơ thi công hoặc đấu thầu, nhằm xác minh nguồn gốc vật liệu xây dựng, giảm rủi ro hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc.

CQ trong xây dựng

• Là chứng nhận kiểm định, đảm bảo hàng hóa, vật liệu, thiết bị đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đạt yêu cầu về chất lượng phục vụ công trình.
• Chứng nhận được cấp bởi các tổ chức thử nghiệm độc lập hoặc phòng kiểm định có thẩm quyền.
• Được sử dụng để kiểm soát chất lượng của vật liệu, đảm bảo an toàn, hiệu quả cho công trình xây dựng.

Cách nhận biết CO/CQ thật giả?

Để nhận biết CO và CQ thật hay giả, có thể áp dụng các cách sau:

Cách nhận biết CO thật giả

• CO thật do cơ quan có thẩm quyền cấp (Phòng Thương mại, cơ quan xuất nhập khẩu, bộ ngành liên quan) nên có dấu đỏ hoặc dấu mộc sắc nét, không bị mờ.
• Trên CO có số tham chiếu (số CO) duy nhất, ngày cấp, tên công ty, mã HS và mô tả hàng hóa rõ ràng.
• CO thật có các dòng chữ mẫu đúng theo loại CO (Form D, Form E, Form S, Form AK, Form AJ…) với kích thước, màu sắc, font chữ chuẩn, không bị scan lại mờ nhòe.
• Có thể kiểm tra online qua trang web chính thức của cơ quan cấp CO để đối chiếu số CO.
• Tránh các CO bị làm giả bằng cách nhìn thấy font chữ không chuẩn, không có mã tra cứu, hoặc dấu mộc nhòe, không khớp.

Cách nhận biết CQ thật giả

• CQ thật do nhà máy sản xuất hoặc tổ chức kiểm định độc lập (như SGS, Intertek, TUV) cấp, có logo công ty hoặc tổ chức, số chứng nhận.
• CQ sẽ có thông số kỹ thuật rõ ràng, ngày thử nghiệm, model sản phẩm, kết quả kiểm định như “Pass”, “Qualified”, “Accepted”.
• Một số CQ có mã QR hoặc dấu đỏ để kiểm tra trực tuyến.
• CQ giả thường thiếu thông tin chi tiết, không có số chứng nhận, hoặc không thể xác minh được nguồn cấp.
• CQ không có giá trị nếu không ghi model hoặc thông số kỹ thuật cụ thể.

Một số lưu ý chung

• Luôn kiểm tra chữ ký và dấu trên CO, CQ khớp với mẫu nhà cấp có thẩm quyền.
• Xem xét thời gian hiệu lực trên chứng nhận.
• Kiểm tra thông tin tiêu chí xuất xứ trên CO, CQ theo quy định liên quan.
• Có thể yêu cầu bên cung cấp gửi bản gốc hoặc bản scan rõ nét để đối chiếu kỹ trước khi ký kết hợp đồng mua bán.
• Các bước kiểm tra này giúp hạn chế rủi ro mua phải hàng hóa kèm CO, CQ giả mạo, đảm bảo độ tin cậy cho doanh nghiệp và khách hàng.

Một số câu hỏi liên quan đến Co Cq là gì?

Hàng trong nước có Co Cq không?

Hàng hóa sản xuất trong nước không bắt buộc phải có giấy chứng nhận xuất xứ (CO). CO thường chỉ áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu ra thị trường quốc tế để xác nhận nguồn gốc sản phẩm. Tuy nhiên, giấy chứng nhận chất lượng (CQ) có thể có hoặc không tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của bên mua. Một số mặt hàng đặc thù, như thiết bị y tế hoặc sản phẩm đòi hỏi yếu tố an toàn cao, thường có CQ để chứng minh đạt tiêu chuẩn chất lượng. Với hàng hóa thông thường, CQ không phải lúc nào cũng bắt buộc.

Ngoài ra, CQ là chứng nhận xác nhận hàng hóa đáp ứng quy chuẩn chất lượng đã công bố, giúp tăng độ tin tưởng cho người tiêu dùng và đối tác. Trong khi CO là giấy tờ minh chứng xuất xứ sản phẩm, CQ lại chú trọng vào chất lượng sản phẩm. Với hàng trong nước, CQ có thể do doanh nghiệp tự cấp hoặc được kiểm định bởi đơn vị thứ ba.

Dây cáp điện có chứng chỉ Co Cq không?

Dây cáp điện sản xuất trong nước có đầy đủ chứng chỉ CO (chứng nhận xuất xứ) và CQ (chứng nhận chất lượng) đi kèm. Các nhà cung cấp trong nước như Cadisun, Lsvina, Goldcup đều cam kết sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng, có CO, CQ theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của nhà sản xuất. Đây là tiêu chuẩn bắt buộc để đảm bảo chất lượng và nguồn gốc cáp khi cung cấp cho các dự án, công trình trong nước.

CO CQ có bắt buộc không?

CO là giấy chứng nhận xuất xứ, quan trọng với các hàng hóa xuất khẩu, còn CQ là chứng nhận chất lượng, có thể cần thiết tùy theo yêu cầu kỹ thuật và chủ đầu tư. Việc bắt buộc hay không có CO, CQ phụ thuộc vào mục đích, loại hàng hóa và quy định cụ thể của từng dự án hoặc thị trường.

• CO bắt buộc trong trường hợp xuất nhập khẩu để xác nhận nguồn gốc xuất xứ, phục vụ hưởng ưu đãi thuế quan, thủ tục thông quan… nhưng không bắt buộc đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước.
• CQ không phải là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ hải quan, tuy nhiên ở một số mặt hàng đặc thù hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, CQ được yêu cầu để chứng minh chất lượng sản phẩm hoặc vật liệu, đặc biệt trong dự án xây dựng hoặc đấu thầu.
• CQ thường giúp tăng độ tin cậy và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật dù không phải lúc nào cũng là điều kiện bắt buộc về pháp lý.